MİTRA TARIM HAYVANCILIK GIDA İNŞAAT TURİZM SAN. VE TİC A.Ş. 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

 

1. Aydınlatma Metninin Konusu

İşbu Aydınlatma Metni’nin konusu, MİTRA TARIM HAYVANCILIK GIDA İNŞAAT TURİZM SAN. VE TİC A.Ş. (“Mitra”) bünyesinde müşterilerimizin kişisel verilerinin işlenmesinde ve aktarılmasında başta özel hayatın gizliliği olmak üzere müşterilerimizin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla, yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında bilgilendirilmesi ve haklarının açıklanmasıdır.

 

1. Veri Sorumlusu

6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Mitra tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

 

1. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Mitra müşteri verilerini KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir. Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

 

Müşterilerimizin kişisel verileri; ürün ve hizmet satış süreçlerinin mevzuata  ve sözleşme ilişkilerine uygun olarak gerçekleştirilmesi, veri sorumlusunun sözleşme kurulması esnasındaki hukuki yükümlülüklerini yeri getirebilmesi amaçlarıyla sipariş bilgisi ve fatura içerisinde sizlerden fiziksel ya da elektronik yollarla temin ettiğimiz ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim ve adres bilgileriniz Mitra tarafından toplanmaktadır.

Müşterilerimizin, işyerinin güvenliğini sağlamaya yönelik yasal yükümlülüğümüzü yerine getirmek için, yine yasalara uygun olarak işyerine yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla görsel ve işitsel kişisel verileri toplanmaktadır.

Kişisel verilerin işlenme şartları başlığını taşıyan 6698 sayılı KVKK. m.5’e göre, kural olarak kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.  Ancak aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:

 

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

 

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz; Mitra tarafından, sizlerle gerçekleştirilen ürün alımınız doğrultusunda sözleşme ilişkisinin kurulması, sözleşmeden ve kanunlardan kaynaklanan tüm yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi, mahkeme veya diğer resmi makamlardan gelebilecek taleplerin karşılanması ve/veya açıklama yapma yükümlülüğünün doğması hali amaçlarıyla işlenmektedir.

Kameralar aracılığı ile görsel ve işitsel verileriniz; işyerinin güvenliğini sağlamaya yönelik yasal yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.

1. Kişisel Verilerin 3. Kişiler ile Paylaşılması ve Paylaşma Amacı

Müşterilerimize ait işlemeye konu olabilecek kişisel verileri tarafımızca işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı, ölçülü ve gerektiğinde güncel olacak şekilde ve 6698 Sayılı Kanun’un 8 inci ve 9 uncu maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir.

 

Kişisel verileriniz, siz müşterilerimiz ile aramızdaki ürün satımına ilişkin sözleşmelerden doğabilecek uyuşmazlıklar ile resmi ve yetkili makamların talebi hallerinde resmi ve yetkili makamlarla paylaşılabilmektedir.

1. Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamında Hakları

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca;

• Veri sorumlusuna başvurarak kendiniz ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya varsa yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltilmesi/silinmesi/yok edilmesi/anonim hale getirilmesi hallerinde düzeltme veya silme/yok etme/anonim hale getirme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

Bu haklarınızın kullanımı ve talepleriniz için kimliğinizin doğrulanması şartıyla yazılı olarak bizzat aşağıda belirtilen adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmanız suretiyle iletebilirsiniz. Başvurunuz halinde, değerlendirmelerimizin tamamı KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda yapılacak olup, başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir. Bu kapsamda istenebilecek bilgilerin tamamı sadece gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespiti ve başvurunun sonuçlarının doğru kişi ile paylaşılması adına talep edilecektir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurular Türkçe yapılmalıdır. Talebinize yazılı olarak cevap verilecek ise, on sayfaya kadar bu işlem için ücret talep edilmeyecek; on sayfayı geçen her sayfa için ise 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir.

 

1. Veri Güvenliği ve Aydınlatma Metnimizde Yaşanabilecek Değişiklikler

Şirketimiz KVKK kapsamında veri güvenliğine ilişkin belirlenmiş uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri, Toplanma Yöntemleri ve Aktarılması ve Kişisel Verileri İşlenmesi Hakkındaki Aydınlatma Metni’nde bir değişiklik olması halinde, yürürlüğe yeni giren yasal gereklilikleri yerine getirmek adına gerektiğinde, değişiklikler yapılabilecektir. Böyle bir durumda işbu metin en güncel haliyle yeniden sizlere ilan edilecektir.